Ankara Üniversitesi Bilgisayar Öğrenci Topluluğu
Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu
Ankara Üniversitesi Bilgisayar Öğrenci Topluluğu, Ankara Üniversitesi’nde faaliyet gösteren bir öğrenci
topluluğudur. Kulüp statüsünde faaliyet gösteren topluluğumuzun merkezi Ankara’da bulunmaktadır.
Kişisel verilerin korunması ve işlenmesi ile ilgili sorumluluk Ankara Üniversitesi Bilgisayar Öğrenci
Topluluğu’na aittir. Topluluğumuzla iletişim için [email protected] adresine e-posta
gönderebilirsiniz.

2. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebepleri
Ankara Üniversitesi Bilgisayar Öğrenci Topluluğu, gerçekleştireceği etkinlik katılımcılarından kişisel
veri toplayacaktır. Bu kişisel veriler, katılımcıların açık rızası doğrultusunda ve etkinlikle ilgili iletişimin
sağlanması, katılım sürecinin yönetilmesi, etkinlik sonuçlarının değerlendirilmesi ve yasal
yükümlülüklerin yerine getirilmesi gibi amaçlarla işlenecektir. Kişisel veriler, etkinlik için kayıt formu
dolduran katılımcılar tarafından sağlanacaktır.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı ve Hukuki Sebebi
Ankara Üniversitesi Bilgisayar Öğrenci Topluluğu, toplanan kişisel verileri yalnızca belirlenen amaçlar
doğrultusunda işleyecektir. Bu amaçlar arasında, etkinlik katılımının sağlanması, iletişim kurulması,
etkinlik sürecinin yönetilmesi, katılımcı memnuniyetinin ölçülmesi, etkinlik sonuçlarının
değerlendirilmesi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi bulunmaktadır. Kişisel verilerin
işlenmesi, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. maddesinde belirtilen hukuki sebeplere
dayanacaktır.

4. İşlemeye Konu Kişisel Veri Kategorileri
Etkinlikler için işlenecek kişisel veriler arasında, katılımcıların isimleri, iletişim bilgileri (e-posta
adresleri, telefon numaraları), üniversite bilgileri ve etkinlikle ilgili tercih ve beklentileri gibi veriler yer
alabilir.

5. Kişisel Verilerin Aktarıldığı Taraflar ve Aktarım Amaçları
Ankara Üniversitesi Bilgisayar Öğrenci Topluluğu, etkinliğin düzenlenmesi ve yürütülmesi için gerekli
hizmetleri sağlayabilmek amacıyla üçüncü taraflarla kişisel veri paylaşabilir. Bu paylaşımlar, etkinlik
mekânı, sponsorlar, iletişim hizmet sağlayıcıları gibi hizmet sağlayıcıları ile sınırlı olacaktır.

6. Kişisel Verilere İlişkin Haklar
Katılımcılar, topladığımız kişisel verileri görüntüleme, düzeltme, silme, işleme itiraz etme ve
taşınabilirlik gibi haklara sahiptir. Bu hakları kullanmak için [email protected] adresine
başvurabilirsiniz.

7. Değişiklikler
Bu aydınlatma metni, Ankara Üniversitesi Bilgisayar Öğrenci Topluluğu’nun gizlilik uygulamalarında
meydana gelebilecek değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir. 

Adres: Ankara Üniversitesi, Gölbaşı 50.yıl Yerleşkesi Bahçelievler Mh., 06830 Bilgisayar Mühendisliği
Bölümü, I Blok Gölbaşı/ANKARA

İnternet Adresi: www.aucomputersociety.com